Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Personalwesen?

jobs-schweiz.ch verbindet hochqualifizierte Fachkräfte mit den besten Arbeitgebern in der Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Human Resources mit dem Ziel, innovative und effiziente Lösungen für Unternehmen und Mitarbeitende zu schaffen. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, wertschätzende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung im Mittelpunkt stehen. Als Teil dieses Teams werden Sie maßgeblich dazu beitragen, die Lohn- und Sozialversicherungsprozesse zu optimieren und so die Zufriedenheit der Mitarbeitenden zu steigern.

Basel: HR Sachbearbeiterin Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du bist die Stellvertretung unserer Payroll Managerin – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zur Mithilfe bei den Jahresendarbeiten.
• Du betreust unser Sozialversicherungswesen von A-Z.
• Du bist die erste Ansprechperson, wenn es um Themen rund um die Zeiterfassung geht.
• Du erfasst, kontrollierst und validierst Arbeitsstunden und Lohnzahlungen und sorgst dafür, dass die Mitarbeitendendaten sauber gepflegt sind.
• Du erstellst Auswertungen und Reportings, die anderen die Entscheidungen erleichtern.
• Du hilfst mit, ein systematisches Case Management aufzubauen – damit Absenzen nicht einfach verwaltet, sondern aktiv begleitet werden.
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und bringst dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein.
• Du schulst deine Themen intern, wenn es darauf ankommt – kurz, verständlich und ohne Fachchinesisch.
• Dazu kommen Aufgaben, die den Alltag ausmachen – von Dienstjubiläen und dem Pensioniertenfest bis zu administrativen Spezialaufgaben.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung – du weisst, wie sich ein Monatsabschluss anfühlt, wenn es eng wird.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.
• IT-Affinität: Du arbeitest dich schnell in Systeme ein. Kenntnisse von Abacus und Perigon sind ein Plus, aber kein Muss – ebenso Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Exaktes Arbeiten – und trotzdem der Blick dafür, wie die Dinge zusammenhängen.
• Eigeninitiative: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, was ansteht.
• Dienstleistungsorientierung: Für dich sind die Mitarbeitenden keine Lohnarten, sondern Menschen mit Anliegen.
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle.
• Humor. Wirklich. Bei uns wird gelacht, auch am 25. des Monats.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

• Du bist die Stellvertretung unserer Payroll Managerin – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zur Mithilfe bei den Jahresendarbeiten.
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• Du bist die erste Ansprechperson, wenn es um Themen rund um die Zeiterfassung geht.
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• Du erstellst Auswertungen und Reportings, die anderen die Entscheidungen erleichtern.
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• Du arbeitest in HR-Projekten mit und bringst dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein.
• Du schulst deine Themen intern, wenn es darauf ankommt – kurz, verständlich und ohne Fachchinesisch.
• Dazu kommen Aufgaben, die den Alltag ausmachen – von Dienstjubiläen und dem Pensioniertenfest bis zu administrativen Spezialaufgaben.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung – du weisst, wie sich ein Monatsabschluss anfühlt, wenn es eng wird.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.
• IT-Affinität: Du arbeitest dich schnell in Systeme ein. Kenntnisse von Abacus und Perigon sind ein Plus, aber kein Muss – ebenso Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Exaktes Arbeiten – und trotzdem der Blick dafür, wie die Dinge zusammenhängen.
• Eigeninitiative: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, was ansteht.
• Dienstleistungsorientierung: Für dich sind die Mitarbeitenden keine Lohnarten, sondern Menschen mit Anliegen.
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle.
• Humor. Wirklich. Bei uns wird gelacht, auch am 25. des Monats.

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Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
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Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.